1. Трансгранични оперативни срещи за напредъка през тримесечията.

Обща организация на четири (4) двудневни срещи за напредъка на проекта между партньорите за цялостната координация и сътрудничество, разпределение на задачите, отчитане, вземане на решения за графика на проекта и др. – наем на зала и оборудване, настаняване, осигуряване на кафе паузи и др.; подготвяне и отпечатване на информационни материали и презентации;

Участие на проектния екип и представители на управителните органи на всеки партньор;

На тези срещи ще бъде обсъдено и решено представители на кои икономически сектори , съпътстващи туристическия бизнес ще бъдат включени в проектните дейности.

2.Изготвяне на "Проучване и анализ на потенциалните туристически обекти в трансграничните региони на България и Турция".

Ще бъде проведено проучване в двата гранични региона с цел дефиниране и локализиране на непознати или малко познати обекти на културно историческото наследство и природни забележителности, които имат качествата да бъдат включени в туристически пакети.

Дейността ще бъде възложена на подизпълнител, който ще работи съвместно с екипа по проекта.

При изготвянето на това проучване ще бъдат взети под внимание историческите особености и сегашната обстановка в граничните региони.

За целта на проучването ще бъдат използвани литературни източници, местния фолклор и съобщения в пресата.

Одобряване на окончателния доклад на договорирания Консултант.

3.Работна среща на представители на съпътстващия бизнес в Бургас.

Ще бъде проведена двудневна работна среща на представители на малкия и среден бизнес, работещи в секторите , които обслужват туристическия бизнес. Ще бъдат посетени някои потенциални обекти на културно - историческото и природно наследство, разположени в региона на Странджа и южното българско черноморие. На база на опита на бизнеса в съответните области и придобитите впечатления ще се дискутира относно възможностите, съответния бизнес сектор да допринесе за подобряване качеството на туристическите продукти.

Ще участват по 12 представителя от всяка страна. На работната среща ще бъдат изготвени препоръки за изработването на Трансгранична туристическа промоционална стратегия , съобразно възможностите и потенциала на регионалния бизнес.

4. Работна среща на представители на съпътстващия бизнес в Кешан.
Ще бъде проведена двудневна работна среща на представители на малкия и среден бизнес, работещи в секторите , които обслужват туристическия бизнес. Ще бъдат посетени някои потенциални обекти на културно - историческото и природно наследство, разположени в района на Егейското крайбрежие. На база на опита на бизнеса в съответните области и придобитите впечатления ще се дискутира относно възможностите, съответния бизнес сектор да допринесе за подобряване качеството на туристическите продукти. Ще участват по 12 представителя от всяка страна. На работната среща ще бъдат изготвени препоръки за изработването на Трансгранична туристическа промоционална стратегия , съобразно възможностите и потенциала на регионалния бизнес.

5. Дискусионен форум в Бургас между представителите на екипа, работещ по проучването и анализа и бизнеса.
Ще бъдат обобщени резултатите и препоръките от проучването и анализа от една страна и от друга страна проведените работни срещи в България и Турция. В обсъждането ще бъдат включени и представители на туристическия бизнес. Ще бъдат обсъдени най- перспективните туристически дестинации в целевия регион и възможностите и потенциала на регионалния бизнес да допринесе за повишаване качеството на туристическите услуги. Целта на този форум е да се открият общите елементи, които ще бъдат използвани за създаването на Трансгранична туристическа промоционална стратегия. Общо 30 участници от двете страни - екипа изготвил проучването и анализа, представители на малкия и среден бизнес и туроператори.

6. Разработване и представяне на Транс-гранична стратегия за насърчаване на бизнеса.
Транс-граничната стратегия за насърчаване на бизнеса ще бъде създадена на базата на "Проучване и анализ на потенциалните туристически обекти в трансграничните региони на България и Турция", като бъде взето под внимание мнението на бизнес средите от отраслите предоставящи съпътстващи туристически услуги.

Тя ще бъде съобразена с изходната ситуация, предизвикателствата, визията и ценностите на трансграничния туризъм, стратегическите насоки и оценката на въздействието въз основа на принципите на: удовлетвореност на посетителите, икономически растеж, приемане от общността, опазване на околната среда.

Дейността ще бъде възложена на подизпълнител, който ще работи съвместно с екипа по проекта и представителите на бизнеса.

Стратегията ще бъде разпространена сред властите, НПО, предприемачи, МСП, занаятчии, културни и образователни институции, екологични организации, др. от всяка страна на границата.

Методите за разпространение са: мейл листи, съобщения в медиите, публикации на Интернет страниците на проекта и партньорите.

7. Изготвяне на туристически пакети, включващи обекти предложени в стратегията.
За изготвянето на туристическите пакети ще бъдат проведени две тридневни опознавателни пътувания на представители на туроператорски фирми - по 10 участници от всяка страна.

Първото пътуване / Бургас - Кешан/ ще включва представители на български фирми, които ще посетят обекти в България и Турция.

Второто пътуване / Кешан - Бургас/ ще включва представители на турски фирми, които ще посетят обекти в Турция и България.

На базата на проведените опознавателни пътувания и след консултации с екипа , разработил стратегията и екипа по проекта, туроператорите ще разработят туристически пакети , които вклюват непознати или малко познати обекти предложени в Стратегията.

8. Провеждане на встъпителна и заключителна конференции.
На встъпителната конференция в Кешан ще бъдат представени целите на проекта пред представители на гражданското общество, бизнеса, държавни и неправителствени организации и медии.

Минимум 40 участника от двете страни. На заключителната конференция в Бургас ще бъдат представени резултатите от проектните дейности пред представители на гражданското общество, бизнеса, държавни и неправителствени организации и медии. Ще бъдат промотирани разработените туристически пакети.

Ще бъдат разпространени изготвените информационни материали. Минимум 40 участника от двете страни.

• 9. Кампания за публичност и визуализация на проекта.
  Дизайн и отпечатване на информационни материали и информационни табели за всеки партньор;
• отпечатване на информационни и рекламни материали – бележници, химикали, информационни листовки, разпространение на проектните резултати: туристически каталог за трансграничен туризъм, включващ Стратегията за насърчаване на трансграничния туризъм, брошури, листовки и др.;
• разработване и администриране на Интернет сайт на проекта;
• съобщения в пресата в различни медии и туристически списания (4 публикации в български, 4 в турски хартиени издания);
• публикации в партньорски Интернет сайтове;
• дизайн и разпространение на е-бюлетин за напредъка на проекта до всички заинтересовани страни чрез партньорските мрежи;
• изготвяне и разпространение на 3 извънредни издания на информационния бюлетин на Бургаската Палата;
• на всички отпечатани материали ще бъдат в съответствие с Ръководството за комуникации и визуализация на ЕС.

Project Activities (tr)

1. Üçer aylık dönemler halinde Sınır-ötesi Etkinliği İlerleme Toplantıları.
Genel Organizasyon olarak 4 adet gerçekleştirilecek olan, Proje İlerleme Toplantılarında, partnerler arasında tüm organizasyon ve koordinasyona yönelik olarak, görev dağılımı, raporlama, proje ilerleme toplantısı, proje zaman çizelgesi vb. konular hakkında karar verilmesi. Salon ve ekipmanların kiralanması, kahve molaları ihtiyaçlarının sağlanması, konaklama vb., Tanıtım ve bilgilendirme materyallerinin hazırlanması ve basılması. Bu toplantılarda, proje faaliyetlerine yönelik, turizme bağlı iş kolları ve ekonomik sektör temsilcileri, karara bağlanır.

2. "Bulgaristan ve Türkiye sınır ötesi bölgelerde, turizm potansiyeli olan yerlerin belirlenmesi çalışması ve analizi" hazırlığı.
Bu çalışma, her iki sınır bölgesindeki amaçların tanımlanmasını ve bilinmeyen ya da az bilinen yerlerin kültürel miraslarının ve doğal güzelliklerinin belirlenmesini, turistik paket programlarına dahil edilmelerini sağlayacaktır. Bu faaliyette, proje takımıyla iş birliği sağlayacak bir taşeron (aracı) tahsis edilecektir. Bu çalışma hazırlarken, sınır bölgelerindeki tarihi özellikler ve mevcut durumları göz önüne alınacaktır. Çalışmada, edebi kaynaklar, yerel folklor ve basında öne çıkan duyuruların kullanılması amaçlanmaktadır. Sözleşmeli danışman tarafından nihai raporun onaylanması.

3. Burgaz’da ilgili iş kolları temsilcileri ile çalışma toplantısı.
Turizm hizmet sektöründe faaliyet gösteren küçük ve orta ölçekli işletme temsilcileri ile İki günlük bir çalışma toplantısı yapılacaktır. Istranca ve Karadeniz’in Güney kıyıları bölgesinde yer alan, kültürel-tarihi ve doğal miras potansiyeline sahip bazı yerler ziyaret edilecektir. İlgili alanlardaki iş sektörlerinin deneyimleri ve izlenimlerinin dikkate alındığı görüşmeler, ilgili iş sektörlerinin turistlere yönelik ürettikleri ürünlerin kalitelerinin geliştirilmesine imkan sağlayacaktır. Her ülkeden 12 temsilci katılacak. Çalışma toplantısı ile, bölgesel iş potansiyeli ve kapasitelerine göre, CB Turist Promosyon Stratejisinin geliştirilmesini sağlayacak öneriler tespit edilmiş olacaktır.

4. Keşan’da ilgili iş kolları temsilcileri ile çalışma toplantısı.
Turizm hizmet sektöründe faaliyet gösteren küçük ve orta ölçekli işletme temsilcileri ile İki günlük bir çalışma toplantısı yapılacaktır. Ege Denizi kıyıları bölümünde yer alan, kültürel-tarihi ve doğal miras potansiyeline sahip bazı yerler ziyaret edilecektir. İlgili alanlardaki iş sektörlerinin deneyimleri ve izlenimlerinin dikkate alındığı görüşmeler, ilgili iş sektörlerinin turistlere yönelik ürettikleri ürünlerin kalitelerinin geliştirilmesine imkan sağlayacaktır. Her ülkeden 12 temsilci katılacak. Çalışma toplantısı ile, bölgesel iş potansiyeli ve kapasitelerine göre, CB Turist Promosyon Stratejisinin geliştirilmesini sağlayacak öneriler tespit edilmiş olacaktır.

5. Çalışma ve analiz ve iş üzerine çalışan ekip temsilcileri ile Burgaz’da bir tartışma forumu.
Bulgaristan ve Türkiye’de yapılacak çalışma toplantılarının çalışma ve analizlerine yönelik, sonuç ve önerilerin özetlenmesi. Tartışmaya turizm iş temsilcileri de dahil edilecektir. Hedef bölgedeki en uygun turistik destinasyonlar ve bölgesel iş potansiyelleri ve kapasiteleri, turizm hizmet sektöründe kalite artışlarının sağlanması tartışılacaktır. Bu forumun amacı, CB Turist Tanıtım Stratejisi’nin geliştirilmesi için kullanılacak ortak öğeleri keşfetmektir. Her iki ülkeden Toplam 30 katılımcı - küçük ve orta ölçekli işletmeler ve turizm operatörleri temsilcilerinden, çalışma ve analizleri hazırlayan ekip.

6. CB Turist Tanıtım Stratejisinin Geliştirilmesi ve sunumu.
CB Turist Tanıtım Stratejisi, turizm hizmetleri sunan sektörlerden iş çevrelerinin görüşünü dikkate alarak, Türkiye ve Bulgaristan sınır ötesi bölgelerinde potansiyel turistik yerlerin çalışma ve analizleri üzerine oluşturulacaktır. CB Turist Tanıtım Stratejisi, arka plan durumu, sorunlar, vizyon ve sınır ötesi turizm değerleri, stratejik planlama ve etki değerlendirmesi ile tutarlı, Ziyaretçi Memnuniyeti, Ekonomik büyüme, Toplumsal Kabul ve Çevre Koruma ilkelerine dayalı olarak oluşturulacaktır. Bu aktivite ile, proje ekibi ve iş dünyası temsilcileri arasında işbirliği oluşturacak bir aracı tespit edilmiş olacaktır. Strateji, sınırın her iki tarafında, sivil toplum kuruluşları, girişimciler, KOBİ'ler, zanaatçılar, kültür ve eğitim kurumları, çevre örgütleri, vb. yetkilileri arasında bölüştürülmesi üzerine olacaktır. Yaygınlaştırma Yöntemleri: E-posta listeleri, medya bültenleri, basın-yayın, proje ve proje ortaklarının web sayfaları

7. Stratejilerde önerilmiş olan yerlerin dahil edilmiş olduğu Turizm paketlerinin oluşturulması.
Turist paketlerinin hazırlanması için, turizm operatörleri temsilcilerine yönelik 3 günlük gezi turları düzenlenecektir. -Her ülkeden 10 katılımcı. İlk gezi / Burgaz - Keşan / Bulgaristan ve Türkiye'deki yerleri ziyaret edecek olan Bulgar firmaları temsilcileri yer alacak. İkinci gezi / Keşan - Burgaz / Türkiye ve Bulgaristan'daki yerleri ziyaret edecek olan Türk firmaları temsilcileri yer alacak. Gezi turlarının yapılması, strateji geliştirme ekibi ve proje ekibi ile görüşmeler sonrasında, turizm operatörlerinin, bilinmeyen veya az bilinen yerleri öne çıkardığı turistik paketlerin hazırlanması stratejisi temel alınmıştır.

8. Proje başlangıç ve sonuç konferansının yapılması.
Proje açılış toplantısında proje hedefleri, sivil topluma, iş dünyasına, devlet ve sivil toplum kuruluşları ve medya temsilcilerine sunulacak. Proje final toplantısında proje hedefleri, sivil topluma, iş dünyasına, devlet ve sivil toplum kuruluşları ve medya temsilcilerine sunulacak. Gelişmiş turistik paketlerin promosyonu yapılacaktır. Hazırlanan bilgilendirici materyaller dağıtılacaktır. Her iki ülkeden en az 40 katılımcı.

9. Proje tanıtım ve görselleştirme kampanyası.
Her partner tarafından bilgilendirme materyalleri ve tabelalarının oluşturulması ve basılması; bilgilendirici ve tanıtım materyallerinin basılması - not defteri, kalemler, el ilanları, proje çıktılarının yaygınlaştırılmasına yönelik; CB Turizm Promosyon Stratejileri’ni içeren sınır-ötesi turizm katalogu promosyonu, broşürler, el ilanları v.b. ; proje web sitesinin geliştirilmesi ve yönetilmesi; turizm ile ilgili çeşitli dergi ve medya basın bültenlerinde (4 ilan Bulgar, 4 ilan Türk basınında); partnerlerin web sitelerindeki duyurular; partnerlerin internet ağları yoluyla, tüm paydaşların, projenin ilerlemesine yönelik e-bültenlerinin dizayn edilmesi ve yaygınlaştırılması; tüm basılan materyaller, AB İletişim ve Görünürlük Rehberine esaslarına göre oluşturulacaktır.